Wir sind eine außerschulische Bildungseinrichtung im Kreis Minden-Lübbecke, spezialisiert auf die Durchführung von Integrationskursen im Auftrag des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge. Unser Ziel ist es, durch Bildung Integration und Verständnis zu fördern und unseren Teilnehmern dabei zu helfen, sich erfolgreich in die Gesellschaft einzufinden.
Ihre Rolle:
Als Verwaltungskraft spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserem Team. Sie sind für die reibungslose Organisation und Verwaltung unserer Kursangebote verantwortlich und unterstützen sowohl unsere Lehrkräfte als auch Kursteilnehmer. Ihre Aufgaben umfassen die Kurskoordination, Bearbeitung von Anmeldungen, Kommunikation mit Teilnehmern und Partnern sowie die Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung von Kursregistrierungen und Teilnehmerdaten
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Integrationskursen
- Kommunikation mit Kursteilnehmern und Lehrkräften
- Vorbereitung von Unterlagen für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im Bildungssektor
- Starke organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
- Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Die Möglichkeit, einen positiven Beitrag zur Integration zu leisten
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
- Eine faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten
So bewerben Sie sich:
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!